Отдел документационного обеспечения

Отдел документационного обеспечения (положение об отделе утверждено приказом от 28.04.2014 № 221)

 

Основными задачами отдела  являются:

1. Обеспечение функционирования в аппарате УФССП России по Ростовской области централизованной системы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, в том числе обращений граждан и представителей организаций.

2. Своевременное доведение зарегистрированных документов  руководству УФССП России по Ростовской области и исполнителям.

3. Получение и  отправка корреспонденции УФССП России по Ростовской области с использованием услуг почтовой связи, Государственной  фельдъегерской службы Российской Федерации, электросвязи, средствами системы электронного документооборота, в исключительных случаях – курьером.

4. Осуществление электронного документооборота с центральным аппаратом ФССП России, органами государственной власти, организациями посредством АИС ФССП России и системы межведомственного взаимодействия (далее – МВВ).

5. Организация и осуществление отбора, обеспечение качества обработки, учета, сохранности и использования документов, подлежащих архивному хранению. Подготовка и своевременная передача документов постоянного хранения УФССП России по Ростовской области на хранение в архивное учреждение субъекта Российской Федерации в соответствии с соглашением с уполномоченным органом в области архивного дела субъекта Российской Федерации.

6. Разработка сводной и типовой номенклатуры дел аппарата Управления и структурных подразделений, организация работы по подготовке структурными подразделениями центрального аппарата номенклатуры дел

7. Отбор и принятие на хранение дел с документами постоянного срока хранения от структурных подразделений аппарата Управления.

8. Организация работы экспертной комиссии УФССП России по Ростовской области  по определению архивной ценности и состояния документального фонда, актирование и уничтожение документов с истекшими сроками ведомственного хранения.

9. Анализ сводных значений уровня удовлетворенности граждан качеством предоставления государственной услуги по предоставлению информации по находящимся на исполнении исполнительным производствам в отношении физического и юридического лица, поступающих в личный кабинет ФССП России в информационной системе мониторинга государственных услуг.

10. Осуществление методического руководства деятельностью структурных подразделений и отделов  аппарата УФССП России по Ростовской области в сфере делопроизводства, а также контроля этой деятельности, оказание практической помощи по вопросам делопроизводства, в том числе по вопросам централизованного оперативного хранения оконченных исполнительных производств.

11. Организация приема граждан и представителей юридических лиц. Составление графика выездных приемов  граждан руководством аппарата Управления и  начальниками структурных подразделений объединенных отделов. 

12. Осуществление  зонального контроля деятельности структурных подразделений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Отдел делопроизводства обеспечивает документооборот Управления, в ходекоторого осуществляется централизованный учет документов, обращений юридическихлиц и граждан

 

начальник отдела -  Братченкова Марина Юрьевна – 268-72-57

 

заместитель начальника отдела – Крылова Татьяна Александровна – 268-72-58

 

Время создания/изменения документа: 13 июля 2011 03:02 / 23 августа 2018 12:10

Версия для печати